Epreuve de bureautique du concours
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Sujet n°1 : utilisation du traitement de texte Word et du tableur Excel

A partir des données du tableau ci-dessous, réalisez le publipostage de la convocation de l'entretien annuel des salariés.

Vous fournirez l'impression du document principal de publipostage, la source des données et le documents résultats. Vous indiquerez également votre numéro de candidat en bas des documents.

Corrigé du sujet n°1 :

• Reproduire le tableau dans Excel sans vous occuper de la mise en forme
• Rédaction de votre courrier de convocation avec les champs qui conviennent (genre, nom, prénom, adresse, heure de l'entretien.
  • Comme dans toute lettre, vous devez indiquer les éléments d'information sur l'expéditeur (si vous n'en avez pas : inventez-les), la reprise des éléments sur le destinateur (nom, prénom, adresse), l'objet de la lettre, le corps de la lettre et la formule de politesse.
• Mettre en oeuvre votre publipostage en utilisant le tableau Excel comme source de données et d'autre part le courrier comme document principal
• Indiquer votre numéro de candidat en pied de page.

Sujet n°2 : utilisation de Word et d'internet explorer

Recherchez les adresses des sites suivants :

• Le service public de la diffusion du droit
• Portail de l'administration française
• Association des maires de France

Vous intégrerez les résultats de votre recherche dans une lettre adressée à la secrétaire de direction, Madame Rambore.

Vous indiquerez également votre numéro de candidat en bas du document.

Corrigé du sujet n°2 :

• Rédaction de votre courrier et recherche des informations sur Internet
  • Pour effectuer vos recherches, utilisez tous les éléments d'informations fournis dans le sujet.
  • Comme dans toute lettre, vous devez indiquer les éléments d'information sur l'expéditeur (si vous n'en avez pas : inventez-les), la reprise des éléments sur le destinateur (nom, prénom, adresse), l'objet de la lettre, le corps de la lettre et la formule de politesse.
    • N'oubliez pas de reprendre le nom du destinataire de la lettre.
• Indiquer votre numéro de candidat en pied de page.

Sujet n°3 : utilisation d'Excel

Réalisez un graphique de type camembert à partir des données ci-dessous. Vous afficherez les effectifs et les pourcentages de chaque secteur d'activité. Le graphique titré et légendé devra être réalisé avec soin. Vous indiquerez également votre numéro de candidat en bas du document.

Corrigé du sujet n°3 :

Pour réaliser cet exercice, il faut utiliser la fonction "Graphique" d'Excel et suivre pas à pas les instructions pour obtenir le résultat escompté. Vous devez choisir "secteur avec effet 3D" et vérifier que la plage prédéfinie correspond bien à celle de votre tableau.

Voici le résultat que vous pourriez obtenir...

Sujet n°4 : utilisation d'Ouloock Express et internet explorer

En utilisant Internet explorer trouvez une photo et la date de naissance d'Albert Einstein puis envoyez-les par mail en utilsant outlook à l'adresse adj.administratif@gmail.com. Vous mettrez la photo en pièce jointe et indiquerez votre n° de candidat dans l'objet du message.

Corrigé du sujet n°4 :

Pour réaliser cet exercice, vous devez utiliser Internet explorer pour effectuer votre recherche d'information via, par exemple, le moteur de recherche google.

• Tapez Albert Einstein dans le champ de recherche de Google. Wikipédia est en général une source d'information sûre pour ce genre d'information
• Allez ensuite dans l'onglet image de Google et enregistrez la photo de ce personnage célèbre sur le bureau de votre ordinateur en lui donnant un nom explicite. Nota : pour enregistrer l'image sur le bureau de l'ordinateur, il vous suffit :
  • de cliquer l'image d'Einstein avec le bouton droit de la souris et de sélectionner l'option "Enregistrer l'image sous"
  • de choisir le nom de l'image et l'emplacement dans lequel vous désirez l'enregistrer (ici le bureau)
• Ouvrez maintenant, OutLook Express, inscrivez les informations demandées et intégrer l'image en pièce jointe (menu insertion, puis allez dans le bureau sélectionner l'image d'Einstein.
• Il ne vous reste plus qu'à envoyer votre message.

Voici le résultat que vous pourriez obtenir...

Bon travail à tous !