Phase d'implémentation d'un projet e-learning : le déploiement, l'accompagnement et le plan de communication
Ingénierie pédagogique multimédia : l'étape de l'implémentation (diffusion et déploiement)
cours de maths

 

Initiation à l'ingénierie du e-learning

Menu Initiation à l'ingénierie du e-learning
Etapes de l'ingénierie en formation : Analyse | Design | Developpement | Implémentation | Evaluation

4- Phase d'implémentation (déploiement) d'un projet e-learning

Ingénierie du e-learningAprès l'analyse, le design du projet et son développement, nous voici enfin arrivé au bout de ce projet. Enfin presque, il nous faut encore à le déployer auprès des apprenants...

Notre travail n'est pas encore terminé, il reste encore à réaliser lors de cette étape d'implémentation :

  1. à déployer le projet,
  2. à accompagner les apprenants,
  3. à mettre en œuvre le plan de communication.

Voyons de plus près chacune de ces étapes...

Ingénierie du e-learningDéployer le projet

Lorsque le projet pilote (tests et contrôle qualité) s'est bien déroulé, on peut déployer le véritable projet. En fonction de la taille du projet, ce déploiement peut se faire de manière progressive ou non. En effet, les premiers retours sur le déploiement à grande échelle peuvent faire apparaître des préférences ou des rejets pour certaines modalités d'apprentissage ou certains types de contenus. Un déploiement progressif permet de prendre cela en compte.

La phase de déploiement est le moment où l’on met les modules de formation à disposition des apprenants. Dans la plupart des cas, cela se fait soit via une plateforme LMS (Learning Management System), soit sur un site internet ou intranet.

    • Assurez-vous, le cas échéant, que les acteurs (formateurs, tuteurs, coachs) soient avertis et que l'organisation soient fin prêtes, notamment si vous avez prévu des forums, du présentiel, des vidéoconférences... autour de votre objet de formation.

Ingénierie du e-learningAccompagner les apprenants

    • Il ne suffit pas de mettre en place une plateforme et des contenus pour que le projet d'e-learning soit un succès. Le risque est que l'apprenant se sente peu motivé et isolé. L'accompagnement des apprenants par ses pairs (fonctions sociales d'un LMS), par un tuteur ou par un coach est fortement recommandé. Les retours des apprenants doivent être encouragés et pris en compte pour les futures évolutions du système de formation mis en place.
    • Une fois que vos modules de formation sont publiés et hébergés en ligne ou sur une plateforme, il vous faut inviter vos apprenants à consulter vos modules de formation. Assurez-vous de leur fournir les consignes nécessaires pour leur permettre de visualiser le contenu (paramètres techniques requis le cas échéant, chemin de clic pour y accéder, etc.).

Ingénierie du e-learningMettre en œuvre votre plan de communication

Pour promouvoir votre formation et vaincre les résistances que vous avez pu identifier, il est essentiel de définir un plan de communication qui assurera la bonne intégration de projet de formation au sein de l'entreprise, de l'organisme de formation... Ce plan doit répondre aux questions suivantes : Pourquoi communiquer ? Qui ? Quoi ? Quand ? Comment le faire ? Pour cela, il vous faudra :

    • Définir les cibles de la campagne.
    • Fixer les objectifs.
    • Caractériser les messages.
    • Déterminer les supports pertinents.
    • Mobiliser les acteurs pertinents pour mener la campagne
    • Faire un lien avec l'agence de communication grâce à la copy stratégie (c'est-à-dire le cahier des charges établi entre l'annonceur et les créatifs d'une agence de publicité). Comprenant notamment :
      • la cible de la communication (sexe, âge, CSP, socio-styles, localisation géographique...),
      • l'objectif à atteindre à l'aide de la communication (augmenter la notoriété de l'annonceur, améliorer l'image, accroître les ventes...)
      • la promesse de base faite à la cible (motivation de la cible que la communication va exploiter).

Ingénierie du e-learningUne fois l'étape de l'implémentation accomplie, vous serez prêt à commencer la phase de l'évaluation proprement dite.

 

tv PEDAGOGIC COFFEEDécouvrez le e-learning en vidéos grâce au module E-learning dans tous ses états... MOOC, SPOC, Blended Learning, Mobile Learning... vocabulaire, tendances et conseils pour la réalisation des modules de formation à distance en e-learning... Le e-learning et la révolution de la formation est-elle réellement en marche ? Quel est son vocabulaire ? Quelles sont les tendances et outils de ces modes de formation de demain ? Un petit tour d'horizon pour faire le point sur ces différentes questions... Découvrez les différentes étapes de conception d'un projet e-learning, notamment au travers du modèle ADDIE, acronyme des 5 phases du modèle : Analyse, Design (conception), Développement (réalisation, validation), Implémentation (diffusion auprès des apprenants), Evaluation.

Sites à consulter

 

 

Bon travail à tous et à toutes...